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青岛热力企业开展档案安全隐患大排查

大唐青岛热力有限企业 2022-06-08 田玉婷 1666次
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  本网讯 近日,青岛热力企业全面落实集团企业、省企业工作要求,组织开展档案安全隐患大排查,进一步完善档案安全保密保障措施,进一步筑牢档案安全防线。


  一是印制“喜迎二十大,档案颂辉煌”专题海报,强化广大职工底线思维,全面了解档案安全的重要性。二是对档案室、机房等重点区域消防设施、监控系统进行全面排查,联合专业技术人员对室内电气设备、报警系统进行专项检查,发现问题及时整改,确保问题闭环解决。三是档案室设立专业管理人员负责档案移交、保管、查阅工作等,严格遵守档案安全保密条例,督促各部门做好档案移交,确保归档文件材料完整、准确。四是建立电子档案综合管理系统,将企业所有公文、项目、重大活动等方面档案全部导入系统,全面实现档案数字化及海量档案的存储、分类、搜索、共享。五是积极做好汛期档案保护工作,密切关注天气信息,做好防汛物资储备,严控档案室温度湿度,避免档案受潮发霉。六是做好档案室常态化疫情防控,出入档案室人员必须全程佩戴口罩,离开后及时进行室内环境消杀工作,筑牢档案管理疫情防控安全一环。